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24个小诀窍让你的工作更有效率

Quora上有人提问:如何才能让工作更轻松有效?网友们纷纷支招:

1.浏览器开100个标签页? 你本可一键搞定

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(你还有111个标签页未关闭,如果现在退出你将失去先前的所有信息。)

承认吧,你就是那个会打开多个标签页的人。为了不至于在众多标签页中找花眼,你最好下一个Chrome One-Tab这样的浏览器插件,它会把你所有的标签页都瞬间整理进一个浏览页面中。


2.提高你的打字速度  节省时间

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提高打字速度可以帮你剩下不少工作时间,而你需要做的不过是花几周练习打字。

你可以试试在Typeracer(打字比赛)的网页上练习,在这里你不仅可以提高你的打字速度,你还可以和其他练习者来一场比赛。

3.架起电脑  站着办公

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站着办公不仅可以让你在传统意义上更健康,而且还可以有效防止你的背部损伤。

要知道,背部损伤对于白领而言简直就是噩梦。

4.每45分钟 起来走走

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(哇哦,我正在阳光下漫步)

每45分钟站起来走走,等你重新坐下的时候你将感觉到精神焕发。

5. 准备一个看板 随时掌控

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准备一个看板,将事情按紧急程度分贴在看板上,这些提示将帮助你清楚地厘清哪些事情迫在眉睫,哪些事情可以容后再议。

6.不要害怕 拒绝别人

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一般而言,我们在公司总是很难对同事说“不”。但是,我们必须知道,不敢拒绝同事以至于把时间和精力都花费在那些不太重要的事情上,我们能落在关键事务上的关注就少了。

7. 自我催眠 假装去旅行

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当你感到不堪重负的时候,马上想象自己三个小时以后就要出发去旅行了——你将会顿时专注万分,因为这样一来你会觉得:手头这件事非得在三小时内完成不可了!

8.管理你的焦虑情绪 方法并不难

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(我总是很焦虑,我醒着的每一分钟几乎都是噩梦)

消除焦虑的最佳方法很简单:适量运动,优质的饮食,以及充足的睡眠。

9.整理你的办公桌 神清气爽

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这只会花费你几分钟的时间,但对你的工作效率却有着巨大的帮助。

10. 别太依赖邮件 有事当面讲清楚

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现在,公司员工之间一般会用邮件进行工作事务交流。但是,如果你发现自己手上这个亟待解决的问题需要你来回和人发上好几趟邮件,那么直接打电话会更有效率。

11. 先难后易 事情越做越简单

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(吃掉那只青蛙!)

有句古老的谚语:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只青蛙的话,那么你会欣喜的发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”

“青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。

另一句与此相关的谚语是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。”

人们通常觉得应该把简单的工作放在前面完成,随后再攻克难题。但是,这样一来,解决最复杂的问题所需要的能量却早已被简单的任务耗尽。因此,“先吃掉那只青蛙吧=!”(英文谚语,先难后易)。

12.不要害怕 起点永远不会太低

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(这间办公室里的人水平简直弱爆了!)

在工作中,低的起点意味着你有了进步与努力的空间。

13. 不要多而不精 拒绝多任务处理

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多而不精意味着:你一次会负责好几项工作任务,但是每一项的完成质量都差强人意。

事实上,你最好一次专注于一项任务,在这件事上来一个全垒打。

14. 不要排斥学习 新的事物

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无论你入职有多久了,记住要始终保持学习新事物的热忱,这样你在时代面前永远宝刀未老。

15. 列出“每日计划” 越详细越好

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每天都给自己列一个计划,因为正如GeorgeHarrison的一句歌词所言:“如果你不知道自己想去哪里,任何路都会带你去你想去的地方。”(If you don’t know where you’re going, any road will take you there.)

16. 学会使用 键盘上的快捷键

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学会使用快捷键可以使你在使用电脑的时候效率翻倍。

17.学会使用 宏命令

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使用“宏”命令是每天使用Office但有疲于各种重复动作最好的选择,它可以帮助你实现自动化操作。

宏命令可以帮你省下不少时间,因为你一系列的指令都可以一键搞定。

18. 与你的同事 保持来往

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(这真是糖衣炮弹)

一个健康的工作环境不仅可以帮你在受挫的时候重振精神,甚至在你遇到难题时,同事也能帮上一把。

19. 把工作经验 传授他人

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(我刚要帮你来着,但突然我不想这么做了)

说真的,不是所有时候都必须事必躬亲的。

20. 学会Networking 搞定人,才能搞定工作

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人脉关系在工作中至关重要,因为每项工作终究都是同人打交道,人可以把资源、机会、信息、技术融合在一起运作起来。

21. 安装一个 时间管理App

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安装一个时间管理APP将有效帮你减小工作压力,改善你之前精疲力尽的状态,从而给你带来高效。

22. 两分钟内能回的邮件 马上就做!

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(快回!快回!现在就回邮件!)

无谓地堆积未回复邮件除了徒增压力外,别无好处。

23. 如果你正忙着 邮件就别管了吧

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(你要是还有精力看一下邮件那当然再好不过了)

这样做可以保证你在做那项工作的那段时间里是全神贯注的。

24. 时刻铭记 80/20法则

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这个法则告诫我们:我们做的20%的事,创造出了80%的成果,因此,我们应该将更宝贵的精力投入到这20%的事情上来。

 

(文章转载自:LinkedIn中国)