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如何使用Leangoo管理Sprint Backlog

什么是Sprint Backlog? 

Sprint Backlog是Scrum的主要工件之一。在Scrum中,团队按照迭代的方式工作,每个迭代称为一个Sprint。在Sprint开始之前,PO会准备好产品Backlog,准备好的产品Backlog应该是经过梳理、估算和优先级排列的。

在Sprint开始时,第一件事情是Sprint计划会议,在Sprint计划会议上PO和团队确定Sprint目标以及达成Sprint目标需要完成的用户故事,然后团队就这些用户故事进行初步设计和任务分解,得到一个完成这些用户故事的任务清单,这个清单就是我们所说的Sprint Backlog。

Sprint Backlog看起来如下图所示:

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管理Sprint Backlog是团队的日常工作,可视化、简单易操作的管理方式能够帮助团队提升协作效率,并使团队工作进展更加透明,而过重的管理工具会成为团队的负担。

如何使用Leangoo管理Sprint Backlog

使用Leangoo敏捷工具管理Sprint Backlog非常简单,只需要三步,接下来我们以 网站开发项目 为例创建一个Sprint Backlog。

第一步:创建看板

创建一个新的看板,命名为:网站开发项目Sprint 2 Backlog,这样我们就创建好了一个Sprint Backlog的看板。

默认的Sprint周期为2周。

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第二步:为看板创建列表和添加卡片

如果您是用模版创建的看板,系统会自动为您创建好Sprint列表,您只需要添加任务卡片即可

如果您没有使用模版创建,则我们需要为空白的看板创建列表,分别为:用户故事,待办,进行中,已完成。

接下来直接为列表添加任务卡片就可以了。添加好卡片后的Sprint backlog如下图所示:

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第三步:添加团队成员到看板

创建好了看板之后,我们可以为看板添加成员;只有添加到看板上的成员才可以看到看板,并且对看板进行操作。

点击右侧『成员』,选择『添加成员』,输入成员邮箱即可添加(注:如果该成员已经注册成为leangoo用户,则会直接加入看板,该成员会收到通知;如果该成员尚未注册,系统会发送邀请给他,并生成用户名和密码)

也可以通过链接邀请成员,通讯录中导入成员,从其他看板导入成员。如果该看板属于某一个项目,也可以从项目中导入成员,总共有五种添加成员的方式!

将成员添加到看板之后,拖拽成员头像即可将该成员添加到卡片上。

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通过以上三步团队就可以开始使用Leangoo进行Sprint Backlog看板协作了,非常简单。

为了让leangoo看板达到白板一样的可视化效果,团队可以考虑使用大的显示器,或者大的触屏电视把leangoo看板可视化出来,放到团队的旁边。

 

本文作者:

廖靖斌 Eric Liao, CSP,CSM,知名敏捷教练、顾问、培训师