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Leangoo成功入选《2021云办公平台TOP50》实力再被认可!

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拥抱灵活工作场所

线上对接,沟通工作、隔空进行项目演示、协作编辑文档、保存资料……疫情防控成为新常态的背景下,各类云办公软件拓展了传统的办公模式与空间,使工作场所更为灵活,不仅有助于社会生产活动有效应对突发性的公共事件,也加速了社会数字化、智能化的发展进程。

目前的云办公平台主要提供以下几种核心功能:即时通讯,在两人或多人之间即时传递信息,将组织关系在线化,快速找人,提升沟通效率;在线会议,跨区域实现音视频会议上的沟通协作,并提供互动批注、实时记录等工具;任务管理,跨层级跨部门确保工作的有序进行,跟踪和记录工作进度;在线文档协作,多人实时协作的常用办公软件,如文档、表格、幻灯片以及企业文件云存储。

除了对内提升组织运转效率,也有些办公软件用来拓展外部关系,例如供应链上的信息化管理与客户关系管理等,避免了企业传统对外模式的单一化弊端,更有利于集中汇聚资源。

固定场所办公仍占据绝对主流,远程办公的效果也视行业领域、人的个性不同而异,但新媒体网络通信技术和平台软件无疑为办公模式提供了新的可选项。

云办公背后的云经济

突发的疫情让云办公软件需求激增,培养了用户线上办公的习惯,也使得企业的管理者意识到数字化工具的价值。但其并不是暂时性的,更应该说是生产、生活从线下转向线上,由局部的、单点的云化走向全方位的云经济,而疫情成为了这个趋势里的转折点。

以云技术为支撑的社会经济形态,借助高速互联网的传输能力,通过虚拟化和分布式去尽可能调动一切可以利用的软硬件资源,赋予经济活动实现线上化、联动化、动态化的能力。其实,大热的元宇宙概念就可以看作是这种社会经济形态发展到极致的状态,一个如现实逻辑一般事物互联互通的沉浸式的数字环境,一个可以游戏、冒险、购物,应有尽有的虚拟宇宙,我们虚拟的化身可以在其中无缝衔接从一个活动跳到另一个。

从工作这个场景,在云化趋势下,未来的云办公也还有巨大的潜力与可能性,它既可以更加个性化,在满足效率和质量的前提下使员工完成工作的灵活度更高,满足其更多样化的需求;也可以更加一体化,个人与个人间、企业与企业间,以及其他的市场主体都可以在同一个空间内处理事务,而且可以在不同的领域间产生交互,真正完成到线上的迁移。

如今,新基建已成为经济建设领域的焦点之一,作为云计算、大数据底层基础设施的数据中心在加快建设,更快、更稳定、更低延时的第五代移动通信网络正在大规模铺开,智慧城市建设成为城市更新的重要举措,云上行为越来越丰富,云空间活动占据了人越来越多的精力与时间,成为现实生活的重要补充,也成为了新的经济沃土。

云办公与企业文化变革

云办公虽然尚未全面普及,但对于企业文化而言其蕴含的发展的可能性却已有迹可循。

一方面,它实现了传统办公所需的各项必要功能,对接、沟通、存储资料等等,突破时空限制,提升了工作的灵活度;但在同时,也以其地域上的自由度削弱了员工之间的联系,模糊了生活空间与工作空间两者的边界。

因此,远程办公的试验过后,在效率和便利之外,也有人认为它反而占据了更多的精力,有人认为工作氛围不如传统的办公室办公,还有人觉得它减少了上班一族生活中原本最为集中的社交联系。

可以想到的是,云办公模式的灵活性同样会给企业文化、企业管理带来挑战,在现代灵活的劳动力市场基础上,办公模式将加剧其分散、隔离的特征,将提升投身于共同事业、长期协作、建设企业文化的难度。企业文化作为企业生产经营和管理活动中具备自身特色的共同愿景、价值观念、行为准则,而当办公模式仅仅聚焦于企业运行中任务与任务间的沟通时,其效用停留在功能层面难以进一步向前迈进,如何在企业内部建立一种共识与标准,将成为一个新的难题。

 

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