文章

leangoo更换背景、设置颜色标签功能上线啦!

leangoo看板背景太单调?卡片标签想要添加多个?没有问题,Leangoo的本次更新就给大家带来了漂亮背景和实用的颜色标签设置,接下来就让我们一起来看看吧!

设置背景:

点击看板右上角个人头像图标按钮,弹出的下拉框中第一个就是设置背景按钮,点击一下即可看到下拉的所有可选背景。36种背景一一列在其中,赶紧为自己的看板界面选择一个吧!

Tips:看板设置的背景只应用于个人,每个成员都可设置自己的背景。

设置颜色标签:

本次版本更新,我们对卡片设置颜色的功能进行了稍微修改并强化,具体如下

  1. 卡片可以设置多种不同颜色标签,标签会以短横条形式显示在卡片上部。
  2. 您可以给不同颜色标签定义名称,通过名称来让团队成员明白颜色代表的不同意义。
  3. 颜色标签可以进行多选,以添加不同的标签到相应卡片上。
  4. 鼠标放在卡片的颜色标签上,会显示该标签的名称。

设置标签如下图:

通过”我的仪表盘“统计Sprint进度

为了更好地监控Sprint进度,leangoo将所有被关注的看板以进度条的形式显示在“我的仪表盘”中,看板成员可以在“我的仪表盘”中清晰的看到项目的总工作量、已完成和剩余的工作量的信息。

与此同时,leangoo会根据sprint的周期及任务完成情况来显示看板的不同状态,以及时提醒大家项目的进度是否符合预期。

Tips:

“我的仪表盘”默认没有显示在登录leangoo后的看板清单中,但当你点击看板右上角星标(如上图)关注某个看板后,“我的仪表盘”就会显示出来。

使用要点

  • 在我的看板中点击任意一个看板右上角的星标,即可关注或取消关注相应看板
  • 需要统计进度的看板必须已经设置了看板周期
  • 为了统计更准确,务必设置一下燃尽图,以免发生误差
  • 我的仪表盘内看板的sprint进度是每2个小时统计一次
Scrum_leangoo3

使用Leangoo来管理Sprint Backlog

本文将为大家介绍如何使用一个免费、简洁的看板协作工具Leangoo(http://www.leangoo.com) 来管理Scrum中的Sprint Backlog。

什么是Sprint Backlog? 

Sprint Backlog是Scrum的主要工件之一。在Scrum中,团队按照迭代的方式工作,每个迭代称为一个Sprint。在Sprint开始之前,PO会准备好产品Backlog,准备好的产品Backlog应该是经过梳理、估算和优先级排列的。在Sprint开始时,第一件事情是Sprint计划会议,在Sprint计划会议上PO和团队确定Sprint目标以及达成Sprint目标需要完成的用户故事,然后团队就这些用户故事进行初步设计和任务分解,得到一个完成这些用户故事的任务清单,这个清单就是我们所说的Sprint Backlog。

Sprint Backlog看起来如下图所示:

Scrum_leangoo1

您可以使用物理的白板+贴纸来管理Sprint Backlog,也可以使用非常轻量的敏捷团队协作工具Leangoo(leangoo.com)来进行Sprint Backlog的管理。管理Sprint Backlog是团队的日常工作,可视化、简单易操作的管理方式能够帮助团队提升协作效率,并使团队工作进展更加透明,而过重的管理工具会成为团队的负担。

使用Leangoo管理Sprint Backlog

使用Leangoo工具管理Sprint Backlog非常简单,只需要三步,接下来我们以伯乐招聘网为例创建一个Sprint Backlog。

1.第一步:创建一个新的看板,命名为:伯乐招聘网Sprint 2 Backlog,这样我们就创建好了一个Sprint Backlog的看板。默认的Sprint周期为2周。

Scrum_leangoo2

2.第二步:创建list和添加卡片

Leangoo会默认为您创建3个list,把它们修改为todo,doing,done,然后再增加一个list,命名为Story, 之后向list上添加卡片就可以了。添加好卡片后的Sprint backlog如下图所示:

Scrum_leangoo3

3.第三步:添加团队成员到看板

添加好了看板之后,你可以将团队成员添加到看板;只有添加到看板上的成员才可以看到看板,并且对看板进行操作。点击看板成员侧边栏,然后点击添加成员,输入成员邮箱即可添加。如果该成员已经注册成为leangoo用户,则会直接加入看板,该成员会收到通知;如果该成员尚未注册,系统会发送邀请给他,并生成用户名和密码。将成员添加到看板之后,拖拽成员图标即可将其添加到卡片上。

Scrum_leangoo4

通过以上三步团队就可以开始使用Sprint Backlog看板协作了,非常简单。为了让leangoo看板达到白板一样的可视化效果,团队可以考虑使用大的显示器,或者大的触屏电视把leangoo看板可视化出来,放到团队的旁边。

后续我们还会介绍Leangoo看板其它的一些特色功能,例如:

  1. 为故事卡添加验收条件
  2. 为故事卡估算工作量
  3. 设置卡片颜色
  4. 自动生成燃尽图
  5. 通过我的仪表盘统计Sprint进度
  6. 使用Leangoo管理产品Backlog

 

本文作者:

廖靖斌 Eric Liao, CSP,CSM,知名敏捷教练、顾问、培训师